Переклад із апостилем

А переклад із апостилем – це поєднання двох робіт: переклад документа цільовою мовою і закриття ланцюжка написом апостиля. У якій черговості виконувати ці дві роботи – найважливіший момент процесу і той, де помиляються найчастіше.

Спершу переклад чи спершу апостиль?

Єдиної правильної відповіді немає; вона залежить від того, куди піде документ. Є два основні сценарії. У першому апостиль проставляють на оригіналі документа, а потім документ разом із написом перекладають цілком; цим шляхом ідуть, коли країна призначення хоче бачити своєю мовою і документ, і напис. У другому спершу роблять нотаріально засвідчений переклад, а напис ставлять на це засвідчення; такий шлях чинний, коли країна призначення хоче бачити засвідченим переклад, виготовлений у Türkiye.

А деякі країни вимагають, щоб переклад було виконано на їхній території перекладачем, якого вповноважила саме вона. Тоді в Türkiye проставляють апостиль лише на оригіналі документа, а переклад замовляють у країні призначення. У країнах із режимом присяжних перекладачів – як-от Німеччина, Франція, Іспанія – така ймовірність вища. Відмінності режимів по країнах ми зібрали у довіднику країн.

Який орган видає апостиль?

У Türkiye повноваження проставляти апостиль не зосереджено в одних руках; залежно від виду документа компетентні різні органи. Для адміністративних документів це турецькі адміністрації провінцій і турецькі районні адміністрації, а для судових – голови комісій юстиції в тих центрах, де діє турецький суд у справах про тяжкі злочини. Піти не до того органу означає затримку, яка може тривати кілька днів.

Вид документа	Клас	Компетентний орган
Турецький витяг з реєстру населення, турецьке свідоцтво про народження та про шлюб	Адміністративний	Турецька адміністрація провінції / районна адміністрація
Диплом і додаток до диплома	Адміністративний	Турецька адміністрація провінції / районна адміністрація
Рішення суду, турецька довідка про несудимість	Судовий	Голова турецької комісії юстиції
Нотаріально засвідчена довіреність або переклад	Судовий	Голова турецької комісії юстиції
Документи з торгового реєстру	Адміністративний	Турецька адміністрація провінції / районна адміністрація

За загальним правилом апостиль отримують в уповноваженому органі тієї провінції, де видано документ. Якщо справа складається з документів, виданих у різних містах, процедури апостиля теж ведуть у кількох провінціях. У яких містах ми ведемо процедури, Ви побачите на сторінці провінцій.

Країни поза системою апостиля

Якщо країна призначення не є стороною конвенції, апостиль не спрацює; замість нього застосовують ланцюжок засвідчень. Зазвичай цей ланцюжок складається з нотаріального засвідчення, далі засвідчення відповідного міністерства й нарешті засвідчення представництва країни призначення в Türkiye. Ланцюжок триває довше й залежить від власного графіка запису представництва.

Склад учасників не є сталим: за останні роки багато країн приєдналися до конвенції, а в деяких практика ще в перехідному стані. Тому перед початком процедури поточний стан країни призначення слід звірити з офіційним переліком сторін конвенції. Ми теж завжди подаємо це застереження разом із відомостями на сторінках країн.

Гарантія якості: напис теж є перекладом

Напис апостиля складається зі стандартних пронумерованих полів, а заголовки цих полів визначено текстом конвенції. Коли напис перекладають, треба зберегти цю стандартну структуру, залишити номери полів на місці й передати назву органу, що видав напис, у його офіційному написанні. Вільний переклад може призвести до того, що напис в установі призначення не впізнають.

Друга контрольна точка – фізичне збереження зв’язку між документом і написом. Сторінки документа з апостилем не роз’єднують і не вчиняють на ньому додаткових дій. Якщо переклад додаватимуть до документа згодом, має бути чітко видно, до якого примірника його підшито.

Чого апостиль не підтверджує?

Більшість хибних сподівань щодо апостиля виникає через перебільшення його обсягу. Апостиль не стверджує, що зміст документа правильний. Наявність апостиля на дипломі не означає й того, що цей диплом вважатимуть чинним у країні призначення; визнання еквівалентності та визнання – цілком окремий процес, який веде окрема установа.

Так само апостиль не дає жодної гарантії щодо правильності перекладу. Апостиль, проставлений на нотаріально засвідченому перекладі, підтверджує лише повноваження нотаріуса. За якість перекладу й далі відповідає перекладач. Розуміння того, що ці три шари (зміст, переклад, повноваження) несуть відповідальність окремо, дає змогу наперед побачити, де справа може застрягти.

Третє хибне сподівання стосується швидкості. Апостиль скорочує ланцюжок засвідчень, але не обнуляє процес; отримання документа, його переклад і, за потреби, попереднє засвідчення й далі потребують свого часу. Найповільніша ланка ланцюжка зазвичай не апостиль, а саме отримання документа в установі.

Іноземні документи для використання в Türkiye

Процес працює і у зворотному напрямі. Щоб документ, виданий за кордоном, можна було використати в Türkiye, очікують, що він отримав апостиль у своїй країні. Нотаріус чи турецька адміністрація провінції в Türkiye не засвідчують повноважень іноземного органу; тому перша ланка ланцюжка завжди виникає в країні, де видано документ.

Після того як іноземний документ з апостилем потрапив до Türkiye, і документ, і напис перекладають турецькою, а за потреби переклад проходить нотаріальне засвідчення. Часта помилка – перекласти лише документ, залишивши напис апостиля неперекладеним; тоді справу можуть визнати неповною.

Якщо країна призначення не є стороною конвенції, для документа, який привозять до Türkiye, теж застосовують ланцюжок засвідчень: засвідчення компетентного органу у власній країні документа, а далі засвідчення представництва Türkiye в тій країні. Цей шлях триває довше, тож починати його слід ще до планування поїздки.

Друга часта проблема з іноземними документами – відсутність турецького відповідника. Своєрідна форма запису іншої країни може мати назву документа, для якої турецькою немає дослівного відповідника. У таких випадках правильний підхід – передати назву документа описово й зберегти в перекладі також його назву мовою оригіналу; зіставлення з місцевою назвою документа створює твердження про еквівалентність, якої немає.

Що визначає ціну?

Офіційну позицію, яку сплачують за сам напис апостиля, і вартість послуги перекладу слід рахувати окремо. На боці перекладу вартість визначають кількість сторінок, мовна пара та технічна насиченість документа. А на боці процесу обсяг роботи визначає не кількість документів, а те, крізь скільки різних органів пройде справа.

Для одного диплома досить одного візиту до турецької адміністрації провінції, а справа з п’яти документів, виданих у трьох містах, потребує значно більшої координації. Тому в роботах з апостилем пропозицію не дають, не побачивши списку документів. Що саме входить до ціни, за позиціями пояснюємо на сторінці цін.

Типові ситуації

• Виправлення після апостиля. Найменша зміна в документі після проставлення напису робить апостиль недієвим; процес починається спочатку.
• Документи з електронним підписом. Для деяких документів, створених в електронному вигляді, процедура апостиля відбувається інакше. Якщо документ має адресу перевірки з QR-кодом, слід заздалегідь запитати, чи приймає це установа призначення.
• Багатомовні стандартні документи. Деякі документи про цивільний стан можуть бути видані кількома мовами, і тоді окремого перекладу можуть не вимагати; проте вимога апостиля нікуди не зникає.
• Обмеження в часі. Сам апостиль строку дії не має, але документ під ним може його мати. Установи здебільшого дивляться на дату документа, а не напису.

Коли Ви надішлете список своїх документів через форму пропозиції, ми наперед визначаємо для кожного документа компетентний орган і черговість та ділимося цим із Вами.

Наведений нижче виклад узагальнює типову практику; практика установ може різнитися. Перш ніж ухвалювати рішення, варто заглянути до власних публікацій установи.