Переклад турецьких свідоцтв про народження та шлюб

На перший погляд переклад цих документів видається простим: кілька рядків відомостей, кілька дат, кілька імен. Насправді ж саме ця група документів відхиляється найчастіше – через написання імен, назви місцевостей і термінологію сімейного стану. Адже різниця в одну літеру тут призводить до того, що особу вважають кимось іншим.

Багатомовні стандартні документи: коли переклад не потрібен

У межах міжнародних конвенцій про акти цивільного стану, учасницею яких є і Türkiye, турецькі управління реєстрації населення можуть оформлювати записи про народження та шлюб у багатомовній стандартній формі. У таких формах назви полів надруковані кількома мовами, а самі поля пронумеровані; іноземний службовець, який перевіряє документ, може прочитати за переліком назв своєю мовою, що означає кожна клітинка.

У державах-учасницях такі документи здебільшого приймають без окремого перекладу й апостиля. Саме тому, коли Ви отримуєте документ у турецькому управлінні реєстрації населення, Вас запитують, чи потрібен «міжнародний» примірник. Якщо країна призначення не є учасницею конвенції або установа, до якої Ви звертаєтеся, застосовує власне правило, діє класичний шлях: турецький документ, турецький присяжний переклад і, за потреби, апостиль.

Практична порада така: перш ніж отримувати документ, запитайте в установі призначення, чи приймає вона багатомовну форму. Якщо приймає, можуть відпасти і крок перекладу, і крок апостиля. Якщо не приймає, отримати турецький примірник і від початку правильно вибудувати процес швидше, ніж потім удруге замовляти документ.

Написання імені: ціна різниці в одну літеру

Літери ç, ğ, ı, ö, ş та ü турецької абетки відсутні в багатьох мовах призначення. Спрощувати ці літери під час перекладу документа – перетворювати Şükrü на Sukru, а Çağla на Cagla – на перший погляд видається розумним. Проте в усіх документах слід використовувати те саме написання, що й у паспорті; інакше складається враження, ніби йдеться про двох різних осіб.

Правильний підхід – зберігати ім’я у його турецькій оригінальній формі й точно узгоджувати з написанням у паспорті. Те саме правило діє для імен матері, батька та подружжя. Якщо прізвище змінилося через шлюб, передавання і старого, і нового прізвища в тому вигляді, у якому вони наведені в документі, дає установі змогу вибудувати ланцюжок особи.

А от із назвами місцевостей правило протилежне: назву провінції, району чи села, де народилася особа, не перекладають. «Karadeniz Ereğli» – це назва місцевості, її значення не передають. Цільовою мовою пояснюють лише вид адміністративної одиниці – провінція, район, село, квартал. Назви сіл і кварталів могли змінитися раніше; зберігають ту, що зазначена в документі.

Відмінності понять у документах про шлюб

Від тих, хто одружується за кордоном, часто вимагають довідку про шлюбну правоздатність; це окремий документ, який підтверджує відсутність правових перешкод для укладення шлюбу, і його не слід плутати з витягом із запису про шлюб. Один фіксує шлюб у минулому, другий відкриває шлях до шлюбу в майбутньому.

Турецька сімейна книжка теж не є документом, який приймають скрізь і сам по собі. Оскільки це невелика за форматом багатосторінкова книжечка, яка може містити рукописні записи, у перекладі слід чітко зазначати, яка сторінка яку інформацію містить. Занотовують, що порожні сторінки порожні, а також зміст заповнених сторінок і розташування печаток.

Якщо було розірвання шлюбу, критичне значення має відмітка, внесена до запису. У відмітці зазначені дата рішення про розірвання шлюбу, суд і номер рішення; якщо цей рядок пропустити, особа й далі виглядатиме одруженою, і заяву про новий шлюб відхилять. Відмітку пишуть дрібним кеглем і зі скороченнями, тому під час сканування її легко не помітити.

Слід передавати й відомості про орган, у якому укладено шлюб. У Türkiye шлюб реєструє відділ реєстрації шлюбів муніципалітету; у деяких країнах призначення шлюб укладають у релігійному чи судовому порядку, тому службовець хоче бачити, підпис якого органу стоїть на документі. Якщо передати вислів «відділ реєстрації шлюбів» невиразним відповідником, це породить зайві запитання щодо офіційного характеру шлюбу.

Зворотний напрям: реєстрація дитини, народженої за кордоном

Потік документів не завжди спрямований із Türkiye назовні. Щоб внести дитину, народжену за кордоном, до сімейного реєстру в Türkiye, документ про народження, отриманий від органу реєстрації населення країни народження, привозять до Türkiye. Цей документ апостилюють у країні походження, у Türkiye його перекладає турецький присяжний перекладач, а нотаріус засвідчує переклад.

Найчастіша проблема в цьому напрямі – те, що ім’я дитини в документі країни походження написане абеткою тієї країни. Те, якими літерами ім’я буде записане в турецькому реєстрі населення, визначає майбутній паспорт дитини й усі її документи. Тому рішення ухвалюють один раз, і в кожному наступному документі зберігають ту саму форму.

Та сама логіка діє й для реєстрації в Türkiye шлюбів, укладених за кордоном. Іноземний документ про шлюб разом з апостилем і засвідченим перекладом подають до турецького управління реєстрації населення; ім’я, місце народження та громадянство подружжя вносять так, як вони записані в документі.

Який документ, звідки та з яким засвідченням

Документ	Хто оформлює	Типове використання	Рівень засвідчення
Турецький витяг із запису про народження	Турецьке управління реєстрації населення	Громадянство, возз’єднання сім’ї	Турецький присяжний переклад + апостиль
Міжнародне свідоцтво про народження	Турецьке управління реєстрації населення	Пряме подання в державах-учасницях	Здебільшого не потрібне
Турецький витяг із запису про шлюб	Турецьке управління реєстрації населення	Віза для подружжя, посвідка на проживання	Турецький присяжний переклад + апостиль
Довідка про шлюбну правоздатність	Турецьке управління реєстрації населення	Шлюб за кордоном	Нотаріус + апостиль
Турецька сімейна книжка	Турецьке управління реєстрації населення	Допоміжний документ	Турецький присяжний переклад

Відмінності між країнами

У Німеччині відділи реєстрації актів цивільного стану (Standesamt) приймають переклад лише від перекладача, приведеного до присяги судом, і хочуть бачити апостильований оригінал документа; у справах про возз’єднання сім’ї ці дві умови вимагають разом. У Нідерландах IND та освітні заклади вимагають різні набори документів, тому може знадобитися два окремі примірники того самого документа про народження; крім того, обов’язковою є реєстрація перекладача в реєстрі Rbtv. А в США інституту присяжного перекладача немає: міграційна служба вважає достатньою підписану заяву про достовірність, додану до перекладу. Ці відмінності режимів Ви знайдете країна за країною в нашому довіднику країн.

Типові помилки саме в цих документах

• Писати ім’я іншими літерами, ніж у паспорті; у документах реєстрації населення це найчастіша причина відмови.
• Не помітити відмітку про розірвання шлюбу або зміну імені.
• Намагатися перекласти місце народження; назви місцевостей передають, а не перекладають.
• Отримати турецький примірник там, де можна було отримати багатомовний міжнародний, і створити зайві витрати на переклад та апостиль.
• Залишити дати без адаптації до порядку, прийнятого в країні призначення; дата 03.07.2019 у службовця, який читає місяць-день, припаде на інший день.
• Замовити переклад лише першої сторінки турецької сімейної книжки, залишивши сторінки з печатками неперекладеними.

Розглядайте сімейну справу як єдине ціле

Документи про народження та шлюб майже ніколи не подають окремо; разом із турецьким витягом з реєстру населення, паспортом і часто турецькою довідкою про несудимість вони утворюють єдине ціле. Однакове написання імен, дат і назв місцевостей у межах цього цілого забезпечує швидкий рух справи. Мови призначення дивіться на нашій сторінці мов, засади нашої роботи – на нашій сторінці цін, а свої документи Ви можете надіслати через форму пропозиції.

Цей матеріал дає загальну рамку; чи потрібні апостиль або нотаріальне засвідчення, залежить від установи, до якої Ви звертаєтеся. Найнадійніше – перед початком процедури отримати письмове підтвердження у відповідному підрозділі.