Переклад турецького витягу з реєстру населення

Документ відображає одну з найсамобутніших структур турецької адміністративної системи – логіку сімейного реєстру. Осіб реєструють не поодинці, а з нумерацією в межах сімейної одиниці. Ця структура не знайома іноземному службовцеві, і головне завдання перекладу – зробити цю логіку зрозумілою.

Номер тому, порядковий номер сім’ї, порядковий номер особи

У верхній частині документа після назви провінції, району, кварталу чи села йдуть три числа: номер тому, порядковий номер сім’ї та порядковий номер особи. Це не адреса, а позиція в реєстрі. Навіть якщо особа переїде, ці номери не змінюються; місце реєстрації в реєстрі населення і місце проживання – різні речі.

Іноземні установи часто вважають ці поля місцем народження або адресою. Тому в перекладі назви полів слід подавати з поясненням: що показує кожне число і що означає поняття реєстру. Самі ж числа передають без жодних змін.

Рядок «Місце реєстрації в реєстрі населення» так само відкритий для хибного тлумачення. Цей рядок показує не місце народження особи, а місце, де ведеться реєстр її сім’ї; місце народження – це окреме поле. Плутанина між ними створює враження неузгодженості, особливо у справах про громадянство та походження.

Витяг з переліком подій та історія подій

Турецький витяг з реєстру населення з переліком подій показує зміни в сімейному стані особи разом із датами: укладення шлюбу, розірвання шлюбу, зміну імені чи прізвища, усиновлення, визнання батьківства, набуття громадянства та смерть. Ці рядки – найцінніша частина документа, бо вони підсумовують правову історію особи на одній сторінці.

Рядки подій пишуть скорочено й технічно; у кожному рядку є вид події, її дата та підстава. Підставою здебільшого є судове рішення або адміністративний акт, який згадують із номером. Повне передавання цих номерів і дат необхідне, щоб іноземний орган міг перевірити достовірність події.

Особливе значення мають записи про зміну імені або прізвища. Якщо в старих документах особа фігурує під іншим іменем, цей рядок – єдиний доказ, який пов’язує дві особистості. Пропуск запису про зміну може призвести до того, що документи у справі вважатимуть такими, що належать різним особам.

Назви колонок і поля стану

У документі є короткі, але відкриті для тлумачення поля. Колонка «Стан» показує, чи особа жива, чи померла; те, що вона видається порожньою, – не упущення, а форма системного запису. Іноземний службовець, побачивши це поле порожнім, може завагатися, тому в перекладі доречно чітко зазначити стан.

Поле «Сімейний стан» набуває значень «неодружений/незаміжня», «одружений/заміжня», «розлучений/розлучена» та «вдівець/вдова»; їхні відповідники цільовою мовою добирають ретельно, бо вони спричиняють правові наслідки. А поле «Віросповідання» в багатьох країнах вважають чутливими даними; якщо воно заповнене в документі, воно є і в перекладі, проте його не додають і не тлумачать.

Імена матері та батька повторюються в кожному рядку; однакове їх написання в усій справі є визначальним у справах про походження. Якщо та сама особа в одному документі фігурує як «Mehmet», а в іншому – як «Mehmed», установа може вимагати додаткові документи.

Як у реєстрі показані подружжя та діти з іноземним громадянством

У змішаних шлюбах сімейний реєстр містить і подружжя з іноземним громадянством; проте відомості про цю особу перенесені з документів країни походження, тому можуть бути записані інакше. Зміни літер, яких зазнало ім’я під час внесення до турецького реєстру, згодом можуть спричинити невідповідність у справі, поданій за кордоном.

У перекладі слід передавати запис так, як він є, і не намагатися виправити розбіжність із написанням у документі країни походження. Повноваження виправляти належать не перекладачеві, а турецькому управлінню реєстрації населення. Якщо розбіжність створює постійну проблему, правильним рішенням є подання заяви про виправлення запису.

Дітей, народжених за кордоном, теж вносять до реєстру згодом; у записі як місце народження фігурує іноземне місто. Назву цього міста не перекладають – якщо цільовою мовою є усталене написання, використовують його. Дата реєстрації, зазначена в тому самому рядку, може відрізнятися від дати народження; плутанина між ними неправильно показує вік дитини.

А в записах про подвійне громадянство інше громадянство може не відображатися; запис у реєстрі населення повідомляє лише про становище в межах турецького громадянства. Якщо в перекладі не розмивати цю межу, установа призначення не надасть документу ширшого значення, ніж він має.

Варіант міжнародного примірника

Турецькі управління реєстрації населення можуть оформлювати деякі записи в багатомовній міжнародній формі. Ця форма містить назви полів кількома мовами та з нумерацією; у державах-учасницях її здебільшого приймають без окремого перекладу й апостиля. Проте, коли потрібна історія подій, міжнародна форма може виявитися недостатньою, і тоді потрібні турецький примірник та його переклад.

Правильний підхід – заздалегідь дізнатися в установі, який примірник вимагають. Якщо міжнародної форми достатньо, відпадають і крок перекладу, і крок апостиля; якщо ні, отримання турецького примірника від початку позбавляє потреби звертатися вдруге.

У міжнародної форми є ще одне обмеження: кількість полів у ній обмежена, і вона містить лише основні відомості. У справах про спадщину та громадянство, де потрібно докладно показати сімейні зв’язки, цієї форми здебільшого не вистачає. У таких випадках єдиний правильний шлях – турецький примірник з переліком подій і його повний переклад.

Мета та рівень засвідчення

Мета використання	Придатний примірник	Рівень засвідчення
Сімейний стан у візовій справі	Витяг щодо самої особи	Турецький присяжний переклад
Заява про возз’єднання сім’ї	Витяг з переліком подій	Нотаріус + апостиль
Шлюб в іноземній державі	Витяг з переліком подій	Нотаріус + апостиль
Спадкові справи	Витяг з переліком подій	Нотаріус + апостиль
Заява про громадянство	Витяг з переліком подій	Нотаріус + апостиль

Відмінності між країнами

У Німеччині відділи реєстрації актів цивільного стану вимагають витяг з переліком подій і переклад від перекладача, приведеного до присяги судом, разом; пояснення реєстрових номерів помітно полегшує роботу службовця. У Нідерландах міграційна служба та освітні заклади вимагають різні набори, тому може знадобитися два примірники того самого запису, а від перекладача вимагається реєстрація в офіційному реєстрі. А в США системи присяжних перекладачів немає; міграційна служба приймає англійський переклад із підписаною заявою про достовірність. Для порівняння загляньте до нашого довідника країн.

Типові помилки саме в цьому документі

• Подати простий витяг там, де вимагають витяг з переліком подій; історія подій не відображається, і справа залишається неповною.
• Перекладати номер тому та порядковий номер сім’ї як адресні дані.
• Плутати «місце реєстрації в реєстрі населення» з місцем народження.
• Пропустити рядок про зміну імені або прізвища.
• Спростити турецькі літери й відійти від написання в паспорті.
• Не перенести до перекладу штрихкод і код перевірки з роздруківки e-Devlet.

Почніть із правильного примірника

Найчастіша проблема з турецьким витягом з реєстру населення – не переклад, а неправильний вибір примірника. Якщо Ви скажете нам, до якої установи звертаєтеся та з якою метою, ми разом визначимо, який примірник потрібен, чи підійде Вам міжнародна форма і якого рівня засвідчення вимагатимуть. Мови наведено на нашій сторінці мов, відомості про міста – на нашій сторінці провінцій; свій документ Ви можете надіслати через форму пропозиції.

Ця сторінка має загальний інформаційний характер; рівень засвідчення, з яким вимагатимуть документ, визначає установа, яка його вимагає. Радимо дізнатися актуальний стан справ в органі, який здійснюватиме процедуру.