Переклад диплома та додатка до диплома

Документи оформлює відділ у справах студентів університету, який особа закінчила, а для середньої освіти – відповідне управління та адміністрація школи. Останніми роками чимало установ почали видавати версії з електронним підписом і QR-кодом; це дає перевагу з погляду перевірності, але створює додаткову відповідальність під час перекладу.

Переведення системи оцінювання: найважливіше технічне питання

У Türkiye у вищій освіті поширена чотирибальна система, а в середній – стобальна; літерні оцінки (AA, BA, BB…) та їхні числові відповідники можуть різнитися від закладу до закладу. А шкали країн призначення зовсім інші: у Німеччині 1 – найкраща оцінка, 5 – незадовільна; Велика Британія працює за логікою класифікації; США використовують чотирибальний GPA, але з іншими літерними діапазонами.

Золоте правило тут таке: перекладач не переводить оцінки. Завдання перекладача – повністю передати цільовою мовою оцінку, зазначену в документі, і власне пояснення шкали, надане закладом. Переведення оцінки у шкалу країни призначення належить до повноважень органу з визнання еквівалентності. Переведення, зроблене перекладачем із добрими намірами, робить документ фальсифікованим і ставить справу під загрозу.

Саме тому пояснення шкали на звороті чи в нижній частині додатка до диплома, виноски до таблиці та позначку про прохідний бал ніколи не можна пропускати. Оцінювачеві для переведення потрібна лише ця рамка.

Десятковий роздільник – теж непомітна пастка. У турецькому документі загальний середній бал пишуть із комою, як «3,42»; англомовний оцінювач може сприйняти той самий запис як роздільник тисяч або завагатися, бо звик до крапки. Тому числові поля слід передавати відповідно до правопису цільової мови, але без зміни самого значення.

Читабельність назв курсів для органу з визнання еквівалентності

У додатку до диплома назви курсів часто наведені скорочено: «Mat II», «Genel Fiz. Lab.», «MTP 302». Ці скорочення зрозумілі всім на відповідному факультеті в Türkiye; для іноземного фахівця з визнання еквівалентності це безглузді набори символів. Хороший переклад розкриває скорочення і за потреби зберігає код курсу.

Друге питання – правильний вибір галузевої термінології. Чи буде «İşletme» бізнес-адмініструванням, чи менеджментом; чи стане «Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği» комп’ютерною інженерією, чи інформатикою – ці рішення прямо впливають на те, якому відповіднику у власній навчальній програмі установа призначення зарахує курс. Що впізнаваніша назва курсу, то безпроблемніше проходить перезарахування кредитів.

Якщо кредити AKTS (ECTS) наведено окремою колонкою, її обов’язково зберігають; заклади в Європі дивляться радше на AKTS, ніж на місцеві кредити. Плутанина між колонками кредитів і годин може призвести до того, що навчальне навантаження студента виглядатиме меншим, ніж є насправді.

Структуру додатка до диплома теж слід зберігати. Заголовки семестрів, повторно пройдені курси, записи про звільнення від курсів, курси, зараховані під час переведення, і середні бали за семестр формують логіку читання документа. Переклад додатка до диплома, зведений об’єднанням колонок до простого списку, навіть якщо технічно повний, уповільнює процес оцінювання; фахівець хоче бачити ту саму інформацію поруч, як в оригіналі.

Диплом і довідка про закінчення навчання – не одне й те саме

Тимчасова довідка про закінчення навчання, яку отримують, чекаючи на випускну церемонію, не замінює диплом; на ній здебільшого зазначений строк дії. Одні іноземні університети приймають такий документ з умовним зарахуванням, інші не приймають зовсім. А Diploma Supplement – це окремий документ, який описує зміст, тривалість і рівень програми, і в європейських заявах його вимагають найчастіше.

У заявах на визнання еквівалентності часто вимагають ще четвертий документ: зміст курсів, тобто навчальну програму. Це файл, який містить щотижневі теми та список літератури для кожного курсу з додатка до диплома і часто налічує десятки сторінок. Через великий обсяг про нього зазвичай згадують останнім; тим часом орган з визнання еквівалентності без цього файлу не може ухвалити рішення про професійну еквівалентність, і процес зупиняється.

А в середній освіті разом із дипломом важливо правильно передати тип школи. Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi та fen lisesi – це різні програми; передавати їх усі одним загальним відповідником означає зробити невидимою вагу здобутої учнем освіти. Тип школи, галузь випуску і, за наявності, дані про напрям та спеціалізацію слід зберігати окремо.

Оригінал, копія та відсканований примірник

Оригінал диплома існує в одному примірнику, і його втрату важко компенсувати; тому оригінал не слід надсилати до жодної установи. Замість нього використовують засвідчену копію, видану університетом, або нотаріально засвідчений примірник. Переклад теж ґрунтується на цій копії, і в перекладі чітко зазначають, чи це оригінал документа, чи засвідчена копія.

А у відсканованих копіях окремим питанням якості є роздільна здатність. Рельєфні печатки, коди курсів дрібним кеглем і виправлення, дописані від руки, у скані з низькою роздільною здатністю стають нечитабельними. Нечитабельне поле доводиться позначати в перекладі як «нерозбірливо», і ця позначка залишає знак питання в установі призначення. Хороший скан полегшує всі подальші кроки.

Рівень засвідчення та відмінності між країнами

Освітні документи вважаються адміністративними, і апостиль на них проставляє турецька адміністрація провінції або турецька районна адміністрація. У переважній більшості заяв до закордонних університетів вимагають нотаріально засвідчений переклад і апостиль разом; лише на етапі вступу окремі заклади задовольняються відсканованим турецьким присяжним перекладом, а оригінал просять під час зарахування.

Відмінності між країнами тут дуже виразні. У Німеччині при оцінюванні еквівалентності визначальною є класифікація в базі даних anabin; поряд із перекладом важливе й місце Вашого закладу в тій таблиці. У США системи присяжних перекладачів немає, натомість визнання отримують в окремій організації – як-от WES чи ECE, – і ці організації можуть вимагати, щоб документ надійшов безпосередньо з університету в запечатаному конверті. А в Італії до перекладу здебільшого обов’язково додається декларація про цінність (Dichiarazione di valore), яку видає консульство. Подробиці Ви знайдете на нашій сторінці країн.

Вид заяви	Диплом	Додаток до диплома	Засвідчення
Заява на бакалаврат (ЄС)	Потрібен	Потрібен	Нотаріус + апостиль
Магістратура / докторантура	Потрібен	Потрібен (разом із Diploma Supplement)	Нотаріус + апостиль
Оцінювання еквівалентності	Потрібен	Разом зі змістом курсів	Нотаріус + апостиль
Заява на роботу	Потрібен	Здебільшого не потрібен	Турецький присяжний переклад
Erasmus / обмін	Не потрібен	Потрібен	Переклад, засвідчений закладом

Типові помилки саме в цих документах

• «Переводити» середній бал у шкалу країни призначення. Це не переклад, а оцінювання, і це не справа перекладача.
• Не перекладати пояснення шкали, виноски та зворот документа.
• Вільно перекладати назву університету та факультету. Якщо заклад має власну офіційну назву іноземною мовою, слід використовувати саме її.
• Написати ім’я в дипломі інакше, ніж у паспорті; у справах про визнання еквівалентності одна ця розбіжність може розтягнути процес на місяці.
• Не перенести до перекладу адресу перевірки та код із документа з QR-кодом і електронним підписом.
• Забути про диплом подвійної спеціальності чи додаткової спеціальності та замовити переклад лише основного диплома.

Не пропустіть строки подання заяв

В освітніх заявах кінцеві строки жорсткі, а крок з апостилем часто не враховують. Коли Ви відскануєте й надішлете свої диплом і додаток до диплома, ми разом переглянемо, які рівні засвідчення потрібні, якою мовою слід зробити переклад і чи немає у Вашій справі відсутніх документів. Мовні варіанти дивіться на нашій сторінці мов, засади нашої роботи – на нашій сторінці цін, а свій файл Ви можете надіслати через форму пропозиції.

Сторінка має інформаційний характер; форма документа та ланцюжок засвідчення різняться залежно від країни, де відбуватиметься процедура. Радимо дізнатися актуальний стан справ в органі, який здійснюватиме процедуру.