Переклад договору та довіреності

У цій родині документів переклад – це передавання не інформації, а прав. Хибно дібраний прикметник чи сполучник здатен розширити обсяг повноважень або скасувати зобов’язання. Тому в юридичних текстах вірність оригіналу стоїть попереду плавності.

Питання обсягу в довіреності

За обсягом довіреності поділяють на два види. Загальна довіреність надає широкі повноваження; спеціальна оформлюється лише для однієї визначеної дії. Деякі дії, наприклад продаж нерухомості, можливі тільки за довіреністю з прямо вираженим повноваженням саме на цю дію; загальних формулювань не досить.

У перекладі формулювання, що визначають обсяг, опрацьовують з хірургічною точністю. Повноваження на кшталт «ahzukabz», «sulh ve ibra», «tevkil» – поняття, властиві турецькому праву, і кожне з них породжує окреме право. Зведення їх до загального «повноваження вчиняти необхідні дії» робить довіреність недієвою або, навпаки, показує її безмежною.

Невід’ємні частини тексту – також дані представника, строк повноважень і можливість відкликати довіреність. У довіреностях на продаж нерухомості є фотографія довірителя; у перекладі наявність цієї фотографії зазначають у квадратних дужках. «Azilname», тобто відкликання довіреності, – теж окремий документ, і його переклад потребує тієї самої ретельності.

Довіреності, оформлені за кордоном

Коли особа, яка живе за кордоном, хоче видати довіреність для дії в Türkiye, є два шляхи. Перший – оформити довіреність у турецькому консульстві країни перебування; такий документ складають турецькою мовою й використовують у Türkiye безпосередньо, окремий переклад не потрібен.

Другий – оформити довіреність у нотаріуса країни перебування. Тоді документ складено мовою тієї країни, у країні походження на нього проставляють апостиль, а в Türkiye його перекладає турецький присяжний перекладач, після чого документ проходить нотаріальне засвідчення. Другий шлях довший, але може виявитися єдиним, коли запису до консульства немає.

У зворотному напрямі логіка та сама: якщо довіреність, оформлену в Türkiye, використовуватимуть за кордоном, вона є нотаріальним документом, тож апостиль отримують у голови відповідної турецької комісії юстиції, а потім документ перекладають цільовою мовою. Деякі країни вимагають другий апостиль уже на переклад; цей ланцюжок слід планувати від початку.

Двомовність договорів і основний текст

Міжнародні комерційні договори здебільшого готують двома мовами. У таких текстах найважливіше положення – стаття, яка визначає, текст якою мовою вважатиметься основним у разі спору. Без цієї статті навіть найменша розбіжність між двома текстами здатна перерости в тривалу суперечку.

Про наявність і зміст цієї статті слід знати ще до початку перекладу. Якщо основним є турецький текст, то текст цільовою мовою вважають інформаційним і готують відповідно. Якщо основним є текст цільовою мовою, відповідальність значно вища, і термінологію треба добирати згідно з правовим режимом договору.

У договорах є також статті про застосовне право та компетентний суд. Назви країн, міст і судів у цих статтях передають без змін. Якщо є арбітражне застереження, назву арбітражної установи та її регламент теж зберігають дослівно; назви установ не перекладають.

Додатки, підписні блоки та формат

Додатки до договорів обов’язкові так само, як і основний текст. Прайс-листи, технічні специфікації, таблиці рівня послуг і додатки про конфіденційність часто існують окремими файлами, а в основному тексті на них посилаються як на «Додаток 1», «Додаток 2». Замовити переклад лише основного тексту означає залишити поза ним ту частину договору, яку можна виміряти.

Номери й назви додатків мають точно збігатися з посиланнями в основному тексті. Якщо назва додатка в перекладі зміниться, посилання в тексті повисне, і документ стане суперечливим сам собі. Те саме стосується номерів статей: нумерацію зберігають і не об’єднують.

Частиною тексту є й підписні блоки. Найменування сторін, ім’я та посаду того, хто підписує, дату й місце підпису передають повністю. Тексти печаток описують у квадратних дужках. Якщо замість власноручного підпису використано електронний, це зазначають окремо.

Коли збережено структуру сторінок і нумерацію абзаців, обидва мовні тексти сходяться в одному місці щоразу, коли сторони посилаються на конкретну статтю. У разі спору саме цей збіг стає найвідчутнішою користю від перекладу.

Послідовність термінології та визначені терміни

Добре складені договори мають на початку розділ визначень: терміни на кшталт «Продавець», «Покупець», «Товар», «Дата постачання» пишуть з великої літери й у решті тексту вживають завжди в тому самому значенні. У перекладі ці визначені терміни обов’язково закріплюють за одним відповідником.

Різний переклад того самого терміна в різних статтях створює враження, ніби в договорі є два окремі поняття. У довгих договорах таку послідовність забезпечує лише список термінів; коли текст ділять між кількома перекладачами, цей список стає ще важливішим.

У комерційних договорах трапляються й міжнародні скорочення умов постачання та оплати. Ці скорочення є світовим стандартом і не перекладаються; їх залишають як є. А суми, валюти, строки та ставки пені – та ділянка, де числова точність найдражливіша.

У довгих договорах повторюються й усталені звороти: статті про форс-мажор, розірвання, конфіденційність і відступлення є майже в кожному тексті. Уживання загальноприйнятих відповідників робить текст і читабельним, і юридично впізнаваним; щоразу нове формулювання породжує в сторін зайві сумніви.

Мета та рівень засвідчення

Документ і мета	Місце оформлення	Рівень засвідчення
Довіреність для дії в Türkiye	Консульство	Переклад не потрібен
Довіреність для використання за кордоном	Нотаріус	Нотаріальне засвідчення + апостиль
Довіреність на продаж нерухомості	Нотаріус (з фотографією)	Нотаріальне засвідчення + апостиль
Міжнародний комерційний договір	Між сторонами	Турецький присяжний, за потреби нотаріальний
Договір для подання до іноземного суду	Між сторонами	Нотаріальне засвідчення + апостиль

Відмінності за країнами

У Франції перекладач має бути в офіційному переліку апеляційного суду; переклад від того, кого немає в переліку, не приймають. У Румунії разом вимагають перекладача, уповноваженого Міністерством юстиції Румунії, і нотаріальне засвідчення, тобто обов’язкові два рівні. А в Китаї переклад має виконати офіційно зареєстрована компанія з печаткою; заява окремого перекладача чинною не вважається. Умови по кожній країні – у нашому довіднику країн.

Часті помилки в юридичних текстах

• Зливати спеціальні повноваження з довіреності в загальні формулювання.
• Перекладати визначені терміни різними відповідниками впродовж тексту.
• Не помітити статтю про основний текст і хибно оцінити відповідальність у двомовному договорі.
• Перекладати назви судів, арбітражних установ і компаній.
• Не переносити в переклад реєстровий номер нотаріальної дії, її дату й текст печатки.
• Намагатися проставити апостиль на довіреності в турецькій адміністрації провінції: нотаріальний документ є судовим.

Перегляньмо текст до підписання

У юридичних текстах найцінніше втручання – те, яке зроблено до підписання документа. З’ясувати наперед, які повноваження має містити довіреність і текст якою мовою буде основним у договорі, набагато дієвіше за пізніші виправлення. Цільові мови Ви знайдете на нашій сторінці мов, засади нашої роботи – на нашій сторінці цін, а свій проєкт документа можете надіслати через форму пропозиції.

Сторінка має інформаційний характер; формат документа та ланцюжок засвідчень різняться залежно від країни, де вчинятиметься дія. Варто перевірити чинні вимоги в офіційному джерелі.