Переклад паспорта та посвідчення особи

Переклад цих двох документів вважається якорем усієї Вашої справи. Адже документом, який визначає, як писатиметься ім’я у справі, є паспорт. Написання, що використовуватиметься в усіх інших перекладах, беруть саме звідси; про це й ідеться на цій сторінці.

Єдине правильне джерело написання імені

Літери ç, ğ, ı, ö, ş та ü, наявні в турецькій абетці, не мають відповідників у міжнародних стандартах документів. Тому в машинозчитуваній зоні паспорта ім’я та прізвище пишуть спрощеними літерами. Саме через це написання в картці посвідчення особи й рядок у нижній частині паспорта можуть виглядати по-різному.

Правило чітке: в усіх перекладах, що поїдуть за кордон, ім’я вживають у тому вигляді, у якому воно записане на сторінці з даними паспорта. Відхилення від цього вибору призводить до того, що особу в дипломі та особу у візовій заяві вважають різними людьми. Установи виявляють таку розбіжність автоматизованими системами і передають справу на ручний розгляд.

Якщо прізвище змінилося через шлюб, у справі мають бути видні і старе, і нове прізвище. Інакше диплом виявиться оформленим на одне прізвище, а паспорт – на інше, і бракуватиме документа, який пов’язує їх. Цей зв’язок зазвичай встановлюють записом про шлюб або турецьким витягом з реєстру населення з переліком подій.

Машинозчитувана зона та чип

У нижній частині сторінки з даними паспорта міститься дворядковий набір символів, написаний великими літерами. Ця зона створена для зчитувачів на прикордонних пунктах, і в ній закодовані вид документа, код країни, ім’я, номер документа, дата народження та контрольні цифри.

У перекладі цю зону передають так, як вона є; символи в ній не переставляють, а знаки, що позначають пробіли, зберігають. Спроба «перекласти» цю зону або її ігнорування порушує цілісність документа. Той самий принцип діє і щодо чипа та серійного номера картки посвідчення особи.

А номери документів у жодному разі не переоформлюють. Додавання пробілу, відокремлення літер від цифр або відсікання нулів на початку унеможливлює перевірку. Так само повністю передають орган видачі, дату видачі та дату закінчення строку дії.

Стара турецька посвідка особи та нова картка посвідчення особи

Старі турецькі посвідки особи містять інші поля, ніж нова картка: номер тому, порядковий номер сім’ї та порядковий номер, графу віросповідання, відомості про місце реєстрації. Ці документи досі трапляються в архівах і старих справах, а їхній переклад потребує пояснення логіки реєстру.

А нова картка посвідчення особи спрощена і близька до стандарту міжнародного проїзного документа. На ній є ідентифікаційний номер, серійний номер і машинозчитувана зона. Графа віросповідання на поверхні картки не відображається; з погляду чутливих даних це особливість, яку в країнах призначення сприймають схвально.

Деякі установи вимагають обидва боки картки посвідчення особи. На звороті наведені імена матері й батька, сімейний стан і серійний номер; замовлення перекладу лише лицьового боку призводить до того, що справу вважають неповною. У перекладі чітко зазначають, який бік яку інформацію містить.

Засвідчена копія: звичайною ксерокопією справи не зробиш

Оригінали документів, що посвідчують особу, не передають до жодної установи; замість них використовують нотаріально засвідчену копію. Нотаріус, побачивши оригінал, робить напис про відповідність копії оригіналу. У справах, що поїдуть за кордон, переклад теж ґрунтується на цій копії, і в перекладі чітко зазначають, що документ є засвідченою копією.

На звичайну ксерокопію апостиль не проставляють; це одне з найчастіших розчарувань. Апостиль підтверджує підпис і печатку, отже, під ним має бути підпис, який можна підтвердити. Підпис на нотаріальній копії виконує цю функцію, а оскільки документ набуває судового характеру, апостиль отримують у голови відповідної турецької комісії юстиції.

Якість сканування в цих документах – теж окреме питання. Захисні візерунки, голограми та поля дрібного кегля на картці посвідчення особи й у паспорті стають нечитабельними за низької роздільної здатності. Кольорове сканування з високою роздільною здатністю визначальне і для точності перекладу, і для перевірки в установі призначення.

А поля з фотографією та підписом не перекладають, а описують. У перекладі роблять примітки у квадратних дужках – на кшталт «ліворуч угорі фотографія власника», «внизу підпис». Такі примітки показують, якій частині документа відповідає переклад, і полегшують читання тексту.

Коли потрібен переклад документа, що посвідчує особу

Оскільки паспорт у багатьох країнах і так відповідає міжнародному стандарту й є багатомовним, окремого перекладу можуть не вимагати. Натомість картка посвідчення особи містить поля лише турецькою, тож якщо її використовуватимуть перед іноземним нотаріусом чи судом, її потрібно перекласти.

Під час заснування компанії за кордоном, відкриття банківського рахунку, придбання нерухомості та оформлення довіреності часто вимагають засвідчений переклад документа, що посвідчує особу. А у спадкових справах і справах реєстрації населення постає питання перекладу старої турецької посвідки особи.

Крім того, у візових заявах може знадобитися переклад старих сторінок паспорта, тобто попередніх віз і штампів про в’їзд та виїзд. Оскільки тексти штампів короткі й важко читаються, ця робота потребує терплячої уваги до деталей.

Паспорти зі спливлим строком дії теж іноді потрапляють до справи; їх використовують, щоб довести попередні поїздки чи попередні періоди проживання. У такому разі в перекладі чітко зазначають, що строк дії документа сплив, адже документ подають не як доказ особи, а як запис минулого.

Мета та рівень засвідчення

Мета використання	Який документ	Рівень засвідчення
Візова заява	Паспорт (здебільшого без перекладу)	За потреби турецький присяжний переклад
Банківський рахунок за кордоном	Паспорт + картка посвідчення особи	Нотаріально засвідчений
Заснування компанії за кордоном	Паспорт	Нотаріус + апостиль
Дія в іноземного нотаріуса	Обидва боки картки посвідчення особи	Нотаріус + апостиль
Спадкова справа та справа реєстрації населення	Стара турецька посвідка особи	Нотаріально засвідчений

Відмінності між країнами

У Німеччині в нотаріальних діях і процедурах реєстрації населення очікують переклад документа, що посвідчує особу, від перекладача, приведеного до присяги судом. В Іспанії обов’язково, щоб переклад був виконаний перекладачем, призначеним Міністерством закордонних справ; переклад іншого перекладача вважається недійсним. А в Китаї переклад має виконати офіційно зареєстрована компанія зі своєю печаткою – заяву окремого перекладача там не приймають. Щодо відмінностей режимів дивіться нашу сторінку країн.

Типові помилки в документах, що посвідчують особу

• Спростити ім’я інакше, ніж у паспорті, і створити неузгодженість у межах усієї справи.
• Вилучити машинозчитувану зону з перекладу або переформатувати її.
• Замовити переклад лише лицьового боку картки посвідчення особи.
• Додавати пробіли чи дефіси до номерів документів.
• Не долучити до справи документ, який пояснює зміну прізвища.
• Подавати паспорт зі спливлим строком дії як чинний документ.

Визначте стандарт написання у Вашій справі від початку

У справі можуть бути десятки документів; спільний знаменник усіх – ім’я. Коли Ви надішлете нам сторінку з даними Вашого паспорта, ми зафіксуємо написання, яке використовуватиметься в усіх перекладах, і застосуємо той самий стандарт до решти Ваших документів. Мови призначення Ви знайдете на нашій сторінці мов, засади нашої роботи – на нашій сторінці цін, а свої документи можете надіслати через форму пропозиції.

Наведений нижче виклад підсумовує типовий процес; для того самого документа різні установи можуть вимагати різне засвідчення. Щодо чинних умов дивіться актуальний перелік документів установи.